Déménagement : comment y faire face de la meilleure façon possible

Vous devez déménager, mais vous ne voulez pas gaspiller de l’énergie ? Suivez nos conseils et choisissez des professionnels : vous déménagerez en peu de temps et sans stress !

Déménagement : comment le gérer au mieux et sans soucis

Le bureau où vous travaillez n’est plus adapté pour accueillir une entreprise et vous vous préparez à changer de lieu ? Les choses à faire en vue du déménagement des bureaux sont vraiment nombreuses et vous ne savez pas par où commencer ? Lorsque les choses à organiser pour le déménagement deviennent insupportables, il est essentiel de s’appuyer sur une entreprise professionnelle qui vous apportera le soutien nécessaire pendant toute la durée du déménagement.

En fait, le déménagement d’un bureau n’est pas très différent du déménagement d’une maison privée, et il est encore plus complexe à planifier : il y a beaucoup d’appareils électroniques, le mobilier est très lourd et difficile à transporter, mais surtout il est essentiel d’être très précis et rigoureux dans toute votre planification car un choix mal fait ou au mauvais moment peut compromettre la poursuite de l’activité du bureau, faisant perdre à toute l’organisation non seulement du temps et de l’énergie, mais aussi de l’argent.

Voici quelques conseils simples pour vous aider à planifier votre déménagement de bureau dans les moindres détails et éviter les mauvaises surprises.

Déménagement : que faire pour une bonne organisation

Avant de commencer à déménager des meubles et des PC, il est très important d’avoir une bonne organisation de base. Cela nous permettra de faire le bon pas au bon moment afin d’éviter les désagréments qui, à long terme, peuvent nous poser des problèmes, en organisant un mouvement parfait.

Assurez-vous que les opérations administratives ont été traitées

Cela peut sembler évident, mais avant de bien organiser le bureau qui accueillera bientôt votre entreprise, il est essentiel de vous rendre auprès des organismes compétents et de déclarer l’installation de votre entreprise dans un nouveau lieu. Cette étape est essentielle non seulement à des fins fiscales, mais aussi pour définir le changement d’utilisation du bâtiment et s’assurer que le nouvel emplacement est adapté aux normes définies dans le plan de zonage.

Contactez les services publics : téléphone, internet, eau, électricité, gaz… cette opération doit être effectuée en temps utile car les délais sont souvent longs et il est souvent difficile de les contacter. Assurez-vous donc qu’à votre arrivée, les services publics sont actifs et prêts à être utilisés afin de reprendre toutes les activités rapidement et en douceur.
Avant de monter le mobilier, vous devez déjà avoir défini le plan de votre bureau : prévoir bien à l’avance où se trouveront les bureaux, les imprimantes et photocopieuses, les machines à café… vous permettra de donner des informations claires sur le moment où l’entreprise de déménagement sera sur place.
Organisez bien vos quarts de travail afin qu’aucune activité ne s’arrête : pour éviter toute perte inutile d’argent, déterminez toujours à l’avance qui doit maintenir l’activité ouverte et qui doit vous soutenir pendant le déménagement.
Enfin, n’oubliez pas de changer tous vos contacts : informez le courrier et si vous avez un site web, n’oubliez pas de le mettre à jour avec la nouvelle adresse. Il vous aidera à orienter les clients et à éviter de manquer une seule lettre.

En conclusion, n’oubliez pas qu’en plus d’une bonne organisation, il est important d’avoir les bonnes personnes à vos côtés. Suivre le bon conseil au bon moment rendra le moment du déménagement moins pénible.

Déménagement : les nombreux avantages de s’appuyer sur une entreprise professionnelle

Le fait qu’il y ait tant de choses à faire et à planifier, signifie que suivre des stratégies de bricolage improvisées n’est peut-être pas une bonne idée. Faire appel à une entreprise de déménagement spécialisée signifie avoir à votre disposition de nombreux professionnels qui vous soutiendront à chaque étape.

Voici un exemple de ce que votre entreprise de déménagement de confiance peut faire pour vous :

Fournissez des boîtes et tous les emballages dont vous avez besoin pour emballer à la perfection.
Des étiquettes et du matériel d’emballage en général qui garantissent une excellente protection pour tous vos biens, des meubles aux ordinateurs.
Utilisation d’équipements électriques et mécaniques capables de supporter n’importe quel poids.
Positionnement, démontage et montage de votre mobilier
Finition, nettoyage et enlèvement de tous les matériaux utilisés

Enfin, les entreprises professionnelles proposent souvent un devis gratuit et sans engagement pour les déménagements de bureaux sur demande, afin de répondre à tous vos besoins.

En fin de compte, faire appel à une bonne entreprise de déménagement signifie pouvoir laisser à d’autres toute une série de tâches dont vous devriez vous occuper autrement. Ainsi, vous pouvez non seulement éviter des situations de stress désagréables, mais aussi vous occuper d’une foule de questions que vous laisseriez autrement en suspens. La meilleure façon de maîtriser chaque étape et d’obtenir un maximum de résultats avec un minimum d’efforts.